تذکرات :
1-در صورتی که دستور جلسه برای مجمع عمومی عادی سالیانه یا عادی به طور فوق العاده موارد انتخاب هیات مدیره انتخاب بازرسین انتخاب روزنامه تصویب تراز، حساب سود وزیان و یا یک یا دو مورد از آنها باشد می توانید از نمونه صورت جلسه استفاده و در دستور جلسه موارد مورد نیار قید شود .
2-نیازی به انتخاب روزنامه کثیر الانتشار در هر مجمع نمی باشد تا زمانی که قصد تغییر روزنامه را ندارید همان انتخاب اولیه معتبر می باشد .
3-زمان برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه در ظرف چهار ماه اول سال مالی می باشد و چنانچه در آم مدت مجمع بنا به دلایلی تشکیل نشد باید مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده برگزار شود .
4-اعضای هیات مدیره و بازرسین با امضای ذیل صورت جلسه قبولی خود را اعلام می نماید هم چنین می توانند طی نامه ای جداگانه قبولی خود را اعلام نماید .
این برگ ها باید به ضمیمه صودت جلسه تحویل اداره ثبت شرکتها شود .
5-چنانچه در نظر باشد رئیس هیات مدیره و مدیر عامل شرکت یک نفر باشد این امر در اساسنامه مقرر نشده باشد با رعایت ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت باید مراتب به تصویب 3/2 اعضای مجمع برسد .
6-صورت جلسه هیات مدیره با استفاده از نمونه ضمیمه در خصوص تعیین سمت اعضای هیات مدیره و تعیین دارندگان حق امضا تنظیم شود .
7-صورت جلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضا هیات رئیسه جلسه برسد و یک نسخه آن تحویل اداره ثبت شرکتها شود .
8-در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت طبق اساسنامه شرکت و موارد لایحه اصلاحی قانون تجارت ماده 99 الزامی است .
9- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت به همراه صورت جلسه تحویل اداره ثبت شرکتها شود .
10-نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آن ها در یک لیست نوشته شود وبه امضای آنها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تایید کند و به همراه صورت جلسه تحویل اداره ثبت شرکتها شود .
11- صورت جلسه حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ تشکیل جلسه تحویل اداره ثبت شرکتها می شود .