1-تقاضای شخص در 2 نسخه .
2-گواهی مفاصا حساب دارایی آخرین سال مالیاتی:اصل و کپی آن .
3-اظهار نامه ابطالی ثبت دفاتر تجارتی 2 نسخه اصل .
4-اصل کارت و کپی صفحه 1و2 .
تذکر 1-اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی برای ابطال کارت خود می توانند در تهران درخواست خود را به اتاق بازرگانی و در شهرستانها به نمایندگی اتاق بازرگانی و یا به ادارات کل بازرگانی استانها تسلیم نمایند یا می توانند مستقیما به وزارت بازرگانی مراجعه کنند . در هر حال ابطال با موافقت و ابلاغ وزارت بازرگانی در اداره مرکزی کارت بازرگانی صورت خواهد گرفت.
تذکر 2- کلیه شرایط فوق برای اشخاص خارجی نیز قابل اعمال و تسری است .
تذکر 3-در صورت مفقود شدن کارت بازرگانی اشخاص حقیقی و حقوقی تنها ارائه درخواست شخص و اعلام مفقودی در روزنامه کثیر الانتشار کافی است .
تذکر 4-در صورت سرقت کارت بازرگانی اشخاص حقیقی و حقوقی تنها ارائه درخواست شخص و اعلام مفقودی در روزنامه کثیر الانتشار و گواهی از اداره آگاهی و امثالهم کافی می باشد
صورتجلسه کاهش سرمایه بدون خروج شریک در
شرکت با مسئولیت محدود
نام شرکت :………..
شماره ثبت:……………
سرمایه ثبت شده:………….
مجمع عمومی فوق العاده شرکت ………. با مسئولیت محدود ثبت شده به شماره …….. در ساعت …….. مورخ……….. در محل شرکت تشکیل و نسبت به کاهش سرمایه اتخاذ تصمیم شد،در نتیجه:
1-(خانم –آقای) ............ با دریافت مبلغ ............. ریال سهم الشرکه خود را به مبلغ ...........ریال کاهش داد
2-(خانم –آقای) ............ با دریافت مبلغ ............. ریال سهم الشرکه خود را به مبلغ ...........ریال کاهش داد
3-(خانم –آقای) ............ با دریافت مبلغ ............. ریال سهم الشرکه خود را به مبلغ ...........ریال کاهش داد
سرمایه شرکت از مبلغ ......... ریال به مبلغ ............... ریال کاهش می یابد، در نتیجه
ماده .................. اساسنامه شرکت بشرح مذکور اصلاح می گردد.
به(خانم –آقای)……… (احدی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت)وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضای ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید .
ردیف نام و نام خانوادگی میزان سهم الشرکه امضا
1-…… ……………. ……………. ………
2-…… ……………. ……………. ………
3-…… ……………. ……………. ………
تذکرات:تذکرات صورتجلسه قبلی رعایت گردد.
کلیه اوراق و اسناد تعهد آور شرکت و همچنین کلیه چکها و بروات و سفته ها و سایر اوراق تجارتی به ترتیبی و توسط اشخاصی که هیات مدیره تعیین می کنند امضا می شود.
هیات مدیره همچنین نحوه امضای مکاتبات عادی و جاری و شخص یا اشخاصی که حق امضای آنها را دارند تعیین خواهد نمود.
از تاریخ اجرای این قانون هر شرکت خارجی برای این که بتواند به وسیله شعبه یا نماینده به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی در ایران مبادرت نماید باید در مملکت اصلی خود شرکت قانونی شناخته شده و در اداره ثبت اسناد تهران به ثبت رسیده باشد .
ماده 4-هر شرکت خارجی که در تاریخ اجرای این قانون در ایران به وسیله شعبه یا نماینده مشغول به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی است .باید در ظرف چهار ماه از تاریخ مزبور تقاضای ثبت نماید . در صورتی که این مدت برای تهیه و تسلیم اوراق لازمه به اداره ثبت کافی نباشد ، رئیس محکمه ابتدایی تهران به تقاضای نماینده شرکت تا شش ماه مهلت اضافی خواهد داد .
تذکرات :
1-در صورتی که دستور جلسه برای مجمع عمومی عادی سالیانه یا عادی به طور فوق العاده موارد انتخاب هیات مدیره انتخاب بازرسین انتخاب روزنامه تصویب تراز، حساب سود وزیان و یا یک یا دو مورد از آنها باشد می توانید از نمونه صورت جلسه استفاده و در دستور جلسه موارد مورد نیار قید شود .
2-نیازی به انتخاب روزنامه کثیر الانتشار در هر مجمع نمی باشد تا زمانی که قصد تغییر روزنامه را ندارید همان انتخاب اولیه معتبر می باشد .
3-زمان برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه در ظرف چهار ماه اول سال مالی می باشد و چنانچه در آم مدت مجمع بنا به دلایلی تشکیل نشد باید مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده برگزار شود .
4-اعضای هیات مدیره و بازرسین با امضای ذیل صورت جلسه قبولی خود را اعلام می نماید هم چنین می توانند طی نامه ای جداگانه قبولی خود را اعلام نماید .
این برگ ها باید به ضمیمه صودت جلسه تحویل اداره ثبت شرکتها شود .
5-چنانچه در نظر باشد رئیس هیات مدیره و مدیر عامل شرکت یک نفر باشد این امر در اساسنامه مقرر نشده باشد با رعایت ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت باید مراتب به تصویب 3/2 اعضای مجمع برسد .
6-صورت جلسه هیات مدیره با استفاده از نمونه ضمیمه در خصوص تعیین سمت اعضای هیات مدیره و تعیین دارندگان حق امضا تنظیم شود .
7-صورت جلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضا هیات رئیسه جلسه برسد و یک نسخه آن تحویل اداره ثبت شرکتها شود .
8-در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت طبق اساسنامه شرکت و موارد لایحه اصلاحی قانون تجارت ماده 99 الزامی است .
9- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت به همراه صورت جلسه تحویل اداره ثبت شرکتها شود .
10-نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آن ها در یک لیست نوشته شود وبه امضای آنها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تایید کند و به همراه صورت جلسه تحویل اداره ثبت شرکتها شود .
11- صورت جلسه حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ تشکیل جلسه تحویل اداره ثبت شرکتها می شود .